こんにちは！新卒４か月、税務オペレーション事業部の阿部です。

4月に入社し、もうすぐ5か月目を迎えようとしています。ようやく、日々の仕事にも慣れ、自分なりの仕事のルーティンができてきたので、月初めと1日の初めにすることに分けてご紹介したいと思います。

 

月初めのルーティン

①納期の確認

まず初めに、その月に割り振られる作業の納期を確認します。

そして納期に遅れず提出するためにどの日までになんの作業を完了しなければならないのかという目安を立てます。

 

②資料の確認

目安を立てたら次は、月の前半が納期となっている作業に必要な資料を確認します。

この時点で不足している資料があれば、担当者に資料請求の依頼をします。

 

上記の2点が月初めに必ず行っていることです。

社会人としては当たり前の事かもしれませんが、社会人１か月～2か月目の頃は、これらのことが出来ておらず、納期ぎりぎりの提出になってしまうこともありました、、、。

 

1日の初め

①1日の予定の確認

私は、電車で通勤しているためその時間を活用して1日の予定を電車内で確認することが多いです。

 

②ToDoリストを書き出す

1日の予定と月初めに立てた作業の目安を元に1日のToDoリストを作ります。

私は、終わった作業からリストに線を引いていくことでちょっとした達成感を感じられるため紙に書き出すのが好きです。

 

上記の2点が1日の初めに必ず行っていることです。

ToDoリストを書き出すというのは私にはとても効果的でした。初めは、頭の中で1日の予定を何となく思い浮かべながら仕事をしていましたが、目に見える形にすることで優先順位を間違えずに仕事ができる、小さな達成感を積み重ねることができる等の効果がありました。

どれも簡単なことではありますが、やるとやらないでは仕事の進め方が変わってくるということをこの4か月で実感しました。

今後も現状に満足せず、常に効率的な仕事の進め方を考えていきたいです。

 

ここまで読んでいただきありがとうございました！

また次回のコラムでお会いしましょう！